Fundación Benéfica Deveaux se sube a la nube con Netsuite ERP
La Fundación Benéfica Lois y Marthe Deveaux es una fundación sin fines de lucro constituida en 1966 por el señor Louis Anthony Deveaux y su esposa Marthe Elzear de Deveaux, oriundos de la Guyana Inglesa, quienes llegaron a Panamá al inicio del siglo XX. Tras el auge económico producto de la construcción del Canal, los Sres. Deveaux incursionaron en la industria de bienes raíces, designando parte de sus ingresos a la sociedad panameña menos favorecida a través de la educación con el fin de crear una nación más productiva.
Hoy día, la Fundación Benéfica Deveaux continúa apoyando la educación con sus propios recursos financieros, y como es vital cuidar de su patrimonio para poder apoyar la educación, la Fundación sintió la necesidad de optimizar y ser lo más eficientemente posible, empezando por agilizar sus reportes financieros para su debida toma de decisiones.
En la Fundación utilizaban diferentes programas de Office y un pequeño software de contabilidad para llevar el registro de sus operaciones. La gestión de las diferentes áreas se llevaba a través de hojas de cálculo y archivos físicos, lo cual al momento de solicitar cualquier tipo de información o presentar los informes financieros, el equipo contable y operativo invertía mucho tiempo en recopilar la información y transformarla en reportes para la toma de decisiones.
Para la Directora Ejecutiva, Ana Marcela De Obaldía, era vital tener sus reportes precisos y en tiempo real para llevar por buen rumbo la Fundación, ya que lo más importante para ellos es generar la mayor rentabilidad posible para apoyar a los estudiantes becados en Panamá.
En este sentido, la Fundación sintió la necesidad de buscar una solución que se adaptara a sus necesidades, y que, en comparación con su software de contabilidad, pudiera crecer con ellos a medida que evolucionaban como empresa, es decir, buscaban
Escalabilidad. En ese momento Solusoft les presentó
Netsuite y posterior a su evaluación decidieron que cumplía con todas sus necesidades y que les brindaría una visión completa.
Netsuite cuenta con amplias funcionalidades de ERP y permitió incluir las áreas de Negocio que se manejaban fuera de su sistema actual. Adicional se pudieron minimizar los tiempos de generación de reportes gracias a la funcionalidad de
Netsuite de generar y personalizar informes en tiempo real y poder detallar a través del
Drill Down.